Ваш ИТ-отдел

учреждениям · медицина · образование · культура

Экономика учреждения — от выгрузки до решения

Плановый отдел сводит таблицы неделями, а к совещанию цифры снова расходятся. Мы разрабатываем модуль, который забирает выгрузки из ваших систем и превращает их в план-факт, анализ расходов и дашборд руководителя.

  • разработка ПО — основной вид деятельности
  • персональные данные пациентов и получателей услуг не обрабатываем
  • данные остаются на компьютере или сервере учреждения
Обсудить задачу

что разрабатываем

Модули для планово-экономической службы

Набор собирается под учреждение: можно начать с одного блока и добавлять остальные по мере необходимости.

План-факт по плану финансово-хозяйственной деятельности

Плановые и фактические показатели в одном месте — без сведения таблиц вручную.

  • разрезы по месяцам, кварталам и году
  • отклонения в рублях и процентах
  • прогноз исполнения до конца года
  • автоматические пояснения по крупнейшим отклонениям

Анализ расходов

Куда уходят деньги учреждения и что изменилось по сравнению с планом и прошлым периодом.

  • разрез по КВР и КОСГУ
  • по источникам: субсидия, ОМС, платные услуги, целевые средства
  • по подразделениям и статьям
  • выявление резко изменившихся показателей

Экономика платных услуг

Что приносит деньги, что работает в минус и где загрузка простаивает.

  • выручка и количество по каждой услуге
  • средний чек и динамика спроса
  • прямые и косвенные расходы, себестоимость
  • маржинальность, сравнение подразделений и площадок

Анализ фонда оплаты труда

План-факт ФОТ без персональных данных — только агрегированные показатели.

  • по подразделениям и категориям персонала
  • ставки, совместительство, вакансии
  • доля ФОТ в общих расходах
  • перерасход или экономия, прогноз до конца года

Мониторинг контрактов и закупок

Все обязательства учреждения на одном экране, с предупреждениями о сроках.

  • план закупок и заключённые контракты
  • оплачено, остаток, срок исполнения
  • экономия по результатам закупки
  • просроченные обязательства и контракты на исходе

Сводный дашборд руководителя

Один экран, на котором видно состояние учреждения без запроса справок у отделов.

  • план, исполнение, процент выполнения
  • доходы и расходы по источникам финансирования
  • ФОТ, закупки, задолженность
  • крупнейшие отклонения и прогноз до конца года

как это работает

Ваши системы остаются. Меняется то, что из них выходит

Модуль забирает выгрузки, проверяет их и превращает в отчёты. Никаких подключений к вашим базам и персональным данным.

  • 1С: бухгалтерия
  • Excel и CSV
  • отраслевые системы

наш модуль

Проверка структуры, разбор по периодам, источникам и подразделениям

  • план-фактExcel · PDF
  • анализ расходовExcel · PDF
  • дашборд руководителяExcel · PDF

как это устроено

Надстройка над тем, что у вас уже работает

Мы не приходим менять привычные программы — мы снимаем с экономиста ручную сборку таблиц.

  1. 01

    Мы не заменяем ваши системы

    1С, бухгалтерия и отраслевые информационные системы остаются на месте. Наш модуль — надстройка над ними, а не замена.

  2. 02

    Работаем с выгрузками

    Экономист выгружает Excel или CSV из тех программ, где уже работает. Модуль проверяет структуру и сразу показывает ошибки в данных.

  3. 03

    Данные остаются у вас

    Установка на компьютер или сервер учреждения. Персональные данные пациентов и получателей услуг в систему не передаются.

  4. 04

    Отчёты, а не сырые таблицы

    Готовые формы, диаграммы и дашборды с выгрузкой в Excel и PDF — в том виде, в котором их можно сразу нести руководителю.

границы работ

Что входит и чего мы не делаем

Честные границы снижают и риски учреждения, и стоимость работ.

Входит в поставку

  • работающий программный модуль и локальная база данных
  • формы загрузки данных с проверкой структуры
  • набор автоматических отчётов и интерактивный дашборд
  • руководство пользователя и инструкция администратора
  • установка, тестирование, обучение сотрудников
  • гарантийное исправление ошибок и сопровождение

Не берём принципиально

  • персональные данные пациентов и получателей услуг
  • замена бухгалтерского учёта и официальной отчётности
  • налоговое консультирование и аудит
  • прямое подключение к медицинским информационным системам и казначейству
  • расчёт заработной платы конкретных сотрудников

дополнительно

Не только экономика

Те же принципы применимы к внутренней операционной работе и внешнему контуру учреждения.

Внутренняя работа

  • учёт материальных ценностей и расходных материалов
  • заявки подразделений и их согласование
  • складские остатки и потребность
  • графики, расписания, внутренние журналы и реестры
  • документооборот внутри учреждения

Внешний контур

  • сайт учреждения по требованиям к государственным сайтам
  • версия для слабовидящих и доступная среда
  • личный кабинет получателя услуг
  • запись, уведомления, обратная связь
  • публикация обязательной информации

с кем работаем

Учреждения разного профиля

Экономика бюджетного учреждения устроена похоже — отличаются отраслевые показатели и формы отчётности.

Здравоохранение

больницы, поликлиники, перинатальные центры, диспансеры

Образование

школы, детские сады, колледжи, вузы

Культура

музеи, библиотеки, дома культуры, театры

Спорт

спортивные школы, комплексы, федерации

Социальная защита

центры соцобслуживания, интернаты

ГУП, МУП и органы власти

унитарные предприятия, подведомственные организации

подбор решения

Три вопроса — и понятно, с чего начинать

Без звонков и переписки. Ответьте на три вопроса, увидите, что мы предлагаем в вашем случае.

шаг 1 из 3

Кто вы?

От этого зависит, каким языком и по каким правилам мы будем работать.